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O que é o First Class Personal?
Permite ao usuário ler suas mensagens sem estar conectado à Internet e também a preparação das mensagens para que sejam transferidas para o servidor (on line) assim que se conecte. REDCAPA facilita este uso àquelas pessoas que tenham altos custos de conexão.
Atenção: o First Class Personal só permite o uso de um usuário por computador!
Para realizar o download do arquivo de instalação do First Class Personal clique aqui!
Como proceder?
Antes de começar a trabalhar com o FC Personal, é aconselhável conectar-se primeiro em modo on-line para conhecer o sistema.
Configuração do First Class Personal para que funcione perfeitamente.
- Clique duas vezes no ícone de First Class em seu computador
- Ao aparecer a janela de Conectar, digite sua identificação e senha e clique em "Trabalhar Off-line"
- Será aberta sua "Mesa de Trabalho" off-line, ou seja, aquela cujas informações estão localizadas em seu computador.
- Neste escritório aparecerão somente as pastas: Mailbox, Offline Conferences (que estarão vazias) e Address Book.
- Clique no menu Conexão - Trabalhar Offline- Configurar Offline
- Na janela de configuração: Escreva seu código e senha em Programação deixe todas as opções desmarcadas, em seguida marque Nunca na opção Conectar cada em Opções de Transmissão marque: (x) Coletar minhas mensagens... (x) Replicar Offline Conferences... em Atualizar minha informação do Diretório selecione a opção Rotas e Nomes em Não replicar mensagens acima: Sem Limite em Exibir janela de status de transmissão: Durante Resposta em Limpeza de Mensagens marque: (x) deixar o correio no servidor principal As opções de Correio particular expira e Ítens de Conferência servem para que você estipule que o FC Personal apague as mensagens depois de "x" dias. em Endereçamento Avançado marque as duas opções.
- Feche esta janela (clique no X no canto superior direito da janela) e salve as modificações.
O próximo passo é informar ao FC Personal o que você deseja levar para o seu computador. A recuperação das mensagens contidas em seu Mailbox é automática, pois já existe um Mailbox em seu escritório off-line e ambos se comunicam (Mailbox-escritório on-line com Mailbox escritório off-line). A próxima configuração permitirá que as pastas Offline Conferências também se comuniquem (Offline Conferências-escritório on-line x Offline Conferências-escritório off-line).
Como proceder?
Estabeleça sua conexão de Internet. Ative a pasta Offline Conferences no escritório on-line. Conecte-se ao servidor (se está com o FC Personal aberto, clique em Conexão-Conectar para que apareça a janela Conectar); digite sua identificação e senha e clique em Conectar. Pode trabalhar com os dois escritórios (on-line e off-line) ativos.
Os próximos passos deverão ser realizados no escritório on-line.
Para ativar a pasta Off-line Conferências (no caso de que esta ainda não esteja aparecendo em seu escritório): Conexão - Trabalhar Off-line - Abrir Conferências Off-line.
Aparecerá o ícone da pasta em seu escritório. Agora que a pasta Offline Conferences está ativa, será possível criar uma cópia das conferências nas que você tem acesso dentro da pasta Offline Conferences, para que esta pasta se comunique com a que está no escritório off-line. Dê preferência às conferências relacionadas com seu curso, como por exemplo, a aula e a biblioteca. Evite copiar as conferências de intercâmbio alternativo que são de acesso geral a todos os usuários da rede, pois nelas costuma-se receber mensagens com arquivos extensos. Isso poderá fazer que fique muito tempo conectado levando um material para seu computador que talvez não lhe interesse.
Selecione o ícone da conferência que deseja copiar à pasta Offline Conferences (somente um clique para selecioná-lo). Clique com o botão direito de seu mouse e selecione a opção “Adicionar à Mesa de Trabalho”. Isso criará uma cópia da conferência em sua Mesa de Trabalho. Arraste essa cópia com o mouse para dentro da pasta Offline Conferences. Repita esse processo para toda conferência que deseje que o FC Personal leve para seu computador. Faça o mesmo para copiar as sub-conferências (as conferências presentes na conferência principal).
Volte para o FC Personal (permaneça com sua conexão de internet ativa) e clique no comando Replicar Agora, em Conexão - Trabalhar Offline - Replicar agora ou clique no ícone . Este comando é o responsável por fazer que o Mailbox e a pasta Off line Conferences (ou seja, as conferências que você copiou para dentro da pasta) do servidor se comuniquem com o Mailbox e a pasta Off line Conferences que estão em seu escritório off line enviando assim as (novas) mensagens contidas nelas. Este comando, Replicar Agora, também é o responsável por enviar para o servidor as mensagens que você prepara no modo off line.
Quando os dois escritórios terminam de comunicar-se, a janela de Status de Transmissão exibirá uma mensagem "Sem Uso" ou simplesmente será desativada, informando assim que já trouxe todo o material para seu escritório off-line. Neste momento, pode desconectar-se do escritório on-line e da Internet. Agora, poderá ler as mensagens em seu Mailbox e nas conferências que estão dentro da pasta Offline Conferences em seu escritório off-line.
Daqui por diante não existe necessidade de realizar qualquer configuração no FC, simplesmente deve utilizar o comando “Replicar Agora” para enviar suas mensagens para o servidor e trazer mensagens novas para seu computador.
Notas:
1) Antes de utilizar o comando “Replicar Agora”, verifique se leu alguma mensagem em modo on-line. No caso de ter lido, marque-a como “não lidas” para que uma cópia possa ser enviada ao seu escritório off-line. Sugestão: se desejar marcar como não lidas todas as mensagens de dentro de uma conferência, selecione o ícone desta conferência e clique com o botão direito do mouse sobre o ícone e clique na opção “Não lido”. Realize esse processo no ícone da conferência padrão e automaticamente a cópia dessa conferência, que se encontra na pasta Offline Conferences, também estará marcada com uma bandeira vermelha, indicando que existem mensagens não lidas.
2) se deseja ver o conteúdo das conferências em modo on line faça-o através das conferências padrão, não abra as que estão na pasta Off line Conferences do modo on line.
3) Para recuperar um arquivo anexado a uma mensagem ou simplesmente inserido em uma conferência (uploaded) dentro do seu escritório off-line, clique com o botão direito do mouse sobre o nome do arquivo, clique em "Salvar como" ou "Descarregar" e selecione um diretório em seu computador onde deseja salvá-lo. Lembre-se de que este material já está em seu computador. Esse processo somente facilita ao usuário a organização dos documentos de seu curso em um diretório no seu computador para encontrá-los com facilidade.
Como preparar mensagens?
- Prepare as mensagens da mesma forma no modo on-line
- Se a mensagem é para alguma conferência, abra a pasta Offline Conferences e em seguida abra a conferência que deseja enviar sua mensagem. Clique em “Mensagem” – “Nova Mensagem” e esta já aparecerá com o endereço adequado.
Lembre-se, ao escrever a direção em uma mensagem no modo on-line, só é necessário digitar parte do nome do usuário, pois o sistema completa automaticamente.
- Ao terminar de preparar sua mensagem, clique em “Mensagem” – “Enviar e Fechar”, e sua mensagem será enviada para seu Mailbox. Para que sua ela seja devidamente enviada ao servidor, clique em “Replicar Agora”. Se sua mensagem ainda não está pronta, não clique em enviar. Feche a mensagem clicando no "x" do canto superior direito da mensagem e assim esta ficará em seu Mailbox. Estará marcada com uma bandeira branca, indicando não foi enviada. Para enviá-la, abra-a e termine de prepará-la; logo, clique em enviar.
- Se você terminou de preparar sua mensagem e já aplicou o comando de “Enviar” e não deseja ou não pode enviá-la nesse momento, (por exemplo, não consegue estabelecer sua conexão à Internet), pode sair do FC Personal, pois sua mensagem ficará esperando a aplicação do comando “Replicar Agora”.
- Acompanhe a recuperação de novas mensagens e o envio de suas mensagens com a janela “Estado de Transmissão”. Essa janela encontra-se na barra de tarefas na parte inferior da tela de seu computador.
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