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O que é o First
Class Personal?
É uma forma de configurar o
First Class e, mediante um tipo determinado de conexão
específica ao Campus Virtual determinado pela REDCAPA,
permite ao usuário recuperar as mensagens dos cursos
e/ou grupos de estudo dos que participam do servidor remoto
(on line) para seu computador. Permite ao usuário ler
suas mensagens sem estar conectado a internet e também
permite a preparação das mensagens para que
sejam transferidas para o servidor (on line) mais tarde. A
REDCAPA facilita este uso àquelas pessoas que tenham
altos custos de conexão.
Atenção: o First Class Personal só
permite o uso de um usuário por computador!
Para realizar o download do arquivo de instalação
do First Class Personal click aqui!
Por onde começo?
Antes de começar a trabalhar com o FC Personal é
aconselhável conectar-se primeiro em modo on-line para
conhecer o sistema.
Vamos configurar o First Class Personal para que funcione
perfeitamente.
- Clique duas vezes no ícone de First Class em seu
computador
- Ao aparecer a janela de Conectar, digite sua identificação
e senha e clique en "Trabalhar Offline"
- Se abrirá então sua "Mesa de Trabalho"
off line, ou seja, aquela cujas informações
estão localizadas em seu computador.
- Neste escritório aparecerão somente as pastas:
Mailbox, Offline Conferences (que estarão vazias)
e Address Book.
- Clique no menu Conexão - Trabalhar Offline- Configurar
Offline
- Na janela de configuração:
Escreva seu código e senha
em Programação deixe todas as opções
desmarcadas, em seguida marque Nunca na opção
Conectar cada
em Opções de Transmissão marque:
(x) Coletar minhas mensagens...
(x) Replicar Offline Conferences...
em Atualizar minha informação do Diretório
selecione a opção Rotas e Nomes
em Não replicar mensagens acima: Sem Limite
em Exibir janela de status de transmissão: Durante
Resposta
em Limpeza de Mensagens marque: (x) deixar o correio no
servidor principal
As opções de Correio particular expira e Ítens
de Conferência servem para que você estipule
que o FC Personal apague as mensagens depois de "x"
dias.
em Endereçamento Avançado marque as duas opções
- Feche esta janela (clique no X no canto superior direito
da janela) e salve as modificações.
O próximo passo é informar
ao FC Personal o que você deseja levar para o seu computador.
A recuperação das mensagens contidas em seu
Mailbox é automática pois já existe um
Mailbox em seu escritório off-line e ambos se comunicam
(Mailbox-escritório on-line com Mailbox escritório
off-line).A próxima configuração permitirá
que as pastas Offline Conferências também se
comuniquem (Offline Conferências-escritório on
line x Offline Conferências-escritório off line).
Como Fazer?
Estabeleça sua conexão de internet. Vamos ativar
a pasta Offline Conferences no escritório on line.
Conecte-se ao servidor (se está com o FC Personal aberto,
clique em Conexão-Conectar para que apareça
a janela Conectar), digite sua identificação
e senha e clique em Conectar. Você pode trabalhar com
os dois escritórios (on-line e off-line) ativos.
Os próximos passos deverão ser realizados
no escritório on line.
- Para ativar a pasta Off line Conferências (no caso
de que esta ainda não esteja aparecendo em seu escritório):
Conexão - Trabalhar Offline - Abrir Conferências
Offline. Aparecerá o ícone da pasta em seu
escritório.
Agora que a pasta Off line Conferences está ativa
será possível criar uma cópia das conferências
nas que você tem acesso dentro da pasta Off line Conferences,
para que esta pasta se comunique com a que esta no escritório
off line. Dê preferência às conferências
relacionadas com seu curso, como por exemplo, a aula e a
biblioteca. Evite copiar as conferências de intercâmbio
alternativo que são de acesso geral a todos os usuários
da rede, pois nelas costuma-se receber mensagens com arquivos
extensos, etc. Isso poderá fazer que fique muito
tempo conectado levando um material para seu computador
que talvez não lhe interesse.
- Selecione o ícone da conferência que deseja
copiar à pasta Off line Conferences (somente um clique
para selecioná-lo), clique com o botão direito
de seu mouse e selecione a opção Adicionar
à Mesa de Trabalho. Isto criará uma cópia
desta conferência em sua Mesa de Trabalho. Arraste
esta cópia com o mouse para dentro da pasta Off line
Conferences. Repita este processo para toda conferência
que deseje que o FC Personal leve para seu computador. Faça
o mesmo para copiar as sub-conferências (as conferências
presentes na conferência principal)
Pronto! O First Class agora está preparado para levar
para seu computador as mensagens e documentos contidos nas
conferências que você copiou para a pasta Off
line Conferences.
Volte para o FC Personal (permaneça com sua conexão
de internet ativa) e clique no comando Replicar Agora, em
Conexão - Trabalhar Offline - Replicar agora ou clique
no ícone . Este comando é o responsável
por fazer que o Mailbox e a pasta Off line Conferences (ou
seja, as conferências que você copiou para dentro
da pasta) do servidor se comuniquem com o Mailbox e a pasta
Off line Conferences que estão em seu escritório
off line enviando assim as (novas) mensagens contidas nelas.
Este comando, Replicar Agora, também é o responsável
por enviar para o servidor as mensagens que você prepara
no modo off line.
Quando os dois escritórios terminam de comunicar-se
a janela de Status de Transmissão exibirá
uma mensagem "Sem Uso" ou simplemente será
desativada, informando assim que já trouxe todo o
material para seu escritório off line. Neste momento
você pode desconectar-se do escritório on line
e desconectar sua conexão da internet. E poderá
ler as mensagens em seu Mailbox e nas conferências
que estão dentro da pasta Off line Conferences em
seu escritório off line.
Daqui em diante não existe necessidade de realizar
qualquer configuração no FC, simplemente deve
utilizar o comando Replicar Agora para enviar suas mensagens
para o servidor e trazer mensagens novas para seu computador.
Notas:
1) antes de utilizar o comando Replicar Agora verifique
se você leu alguma mensagem em modo on line, no caso
de ter-lo lido, marque a/as mensagem(s) como não
lidas, para que uma cópia possa ser enviada a seu
escritório off line.
Sugestão: se desejar marcar como não lidas
todas as mensagens de dentro de uma conferência, selecione
o ícone desta conferência e clique com o botão
direito do mouse sobre o ícone e clique na opção
Não lido. Realize este processo no ícone da
conferência padrão e automáticamente
a cópia desta conferência que se encontra na
pasta Off line Conferences também estará marcada
com uma bandeira vermelha indicando que existe mensagens
não lidas.
2) se deseja ver o conteúdo das conferências
em modo on line faça-o através das conferências
padrão, não abra as que estão na pasta
Off line Conferences do modo on line.
3) para recuperar um arquivo anexado a uma mensagem ou simplemente
inserido em uma conferência (uploaded) dentro do seu
escritório off line, clique com o botão direito
do mouse sobre o nome do arquivo, clique em "Salvar
como" ou "Descarregar" e selecione um diretório
em seu computador onde deseja salvá-lo.
Lembre-se de que este material já está em
seu computador; este processo somente facilita ao usuário
a organização dos documentos de seu curso
em um diretório em seu computador onde possa encontrá-los
com facilidade.
Como preparar mensagens?
- Cómo preparo as mensagens?
- Prepare as mensagens da mesma forma como o faz no modo
on line
- Se a mensagem é para alguma conferência,
abra a pasta Off line Conferences e em seguida abra a conferência
que deseja enviar sua mensagem. Clique en Mensagem - Nova
Mensagem e esta já aparecerá com a direção
adequada.
Lembre-se: ao escrever a direção em uma mensagem
no modo on line só é necessário digitar
parte do nome do usuário pois o sistema o completa
automaticamente.
-
Ao terminar de preparar sua mensagem clique em Mensagem
- Enviar e Fechar e sua mensagem será enviada para
seu Mailbox. Para que sua mensagem seja devidamente enviada
ao servidor, clique en Replicar Agora. Se sua mensagem
todavia não está pronta, não clique
em enviar. Feche a mensagem clicando no "x"
do canto superior direito da mensagem e assim este irá
ficar em seu Mailbox e ficará marcado com uma bandeira
branca indicando que alguma não foi enviada. Para
enviá-la, abra-a, termine de prepará-la
e clique em enviar.
- Se você terminou de preparar sua mensagem e já
aplicou o comando de Enviar, e não deseja ou não
pode enviá-la nesse momento, (por exemplo não
consegue estabelecer sua conexão da internet), pode
sair do FC Personal pois sua mensagem ficará esperando
a aplicação do comando Replicar Agora, até
dias depois.
- Acompanhe a recuperação de novas mensagens
e o envio de suas mensagens com a janela Estado de Transmissão.
Esta janela se encontra na barra de tarefas na parte inferior
da tela de seu computador.
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